Jenis-Jenis
Pekerjaan Kantor
Adapun jenis-jenis pekerjaan yang
dilakukan dikantor, sebagai berikut:
Menghimpun
Contohnya: Menggunakan data, mencari informasi, membuat kliping, serta mengumpulkan beita, dan menyusunnya.
Mencatat
Menghimpun
Contohnya: Menggunakan data, mencari informasi, membuat kliping, serta mengumpulkan beita, dan menyusunnya.
Mencatat
Contohnya: Membuat surat, notula, mencatat kegiatan dan
membuat tulisan diberbagai media.
Menggandakan
Menggandakan
Contohnya: Photo Copy, mencetak
informasi dengan printer atau Risograps.
Mengirim
Mengirim
Contohnya: Mengirim surat lewat pos,
faksmile, e-mail dan mendistribusikan informasi.
Menyimpan
Contohnya: mentimpan surat/arsip, menyimpan data informasi kekomputer dan menyusun buku perpustakaan.
Melakukan Komunikasi
Menyimpan
Contohnya: mentimpan surat/arsip, menyimpan data informasi kekomputer dan menyusun buku perpustakaan.
Melakukan Komunikasi
Contohnya: Bertelepon,korespondensi,
chatting, dan teleconference.
Menghitung
Menghitung
Contohnya: Menghitung data penjualan
dan jumlah srana dan prasarana.
Pekerjaan Lainnya
Pekerjaan Lainnya
Contohnya: Pelayanan tamu, kurir,
dan petugas kebersihan
Karir
Karir adalah sebuah kata dari bahasa Belanda carriere
adalah perkembangan dan kemajuan dalam pekerjaan seseorang. Ini juga bisa
berarti jenjang dalam sebuah pekerjaan tertentu.
Karier
merupakan istilah yang didefinisikan oleh Kamus Besar Bahasa Indonesia sebagai
perkembangan dan kemajuan baik pada kehidupan, pekerjaan atau jabatan
seseorang. Biasanya pekerjaan yang dimaksud adalah pekerjaan yang mendapatkan
imbalan berupa gaji maupun uang.
Peluang
Peluang adalah harapan
terjadinya suatu kejadian yang dikuantitatifkan.
Jadi peluang dalam
Karir adalah Harapan terjadinya suatu kejadian yang dikuantatifkan dalam
tercapainya suatu pekerjaan atau jabatan.
Dikuantitatifkan
maksudnya adalah membuat deskripsi objektif tentang fenomena
terbatas dan menentukan apakah fenomena tersebut dapat dikontrol melalui
beberapa intervensi. Fenomena disini maksunya adalah jumlah peluang/ kesempatan
yang muncul dan bisa dimanfaatkan.
Tantangan
Tantangan adalah suatu
hal atau bentuk usaha yang memiliki tujuan untuk menggugah kemampuan.
Jadi, Tantangan dalam
karir adalah suatu hal atau bentuk usaha yang memiliki tujuan untuk menggugah
kemampuan dalam tercapainya suatu pekerjaan atau jabatan yang menjadi sebuah
tujuan.
Karir
Administrasi Perkantoran
Dalam karir
administrasi ada beberapa karir yang dapat dijalani sesuai dengan jurusan.
Berikut adalah karir yang dapat dijalani oleh administrasi perkantoran, sebagai
berikut:
1.Seketaris.
2.Staf
Administrasi disuatu lembaga atau perusahaan.
3.Wirausahawan
Seketaris
Sekretaris
adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung. Gelar ini
merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan
perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif, atau tugas-tugas pribadi dari
atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik,
penggunaan komputer, dan pengaturan agenda. Mereka biasanya bekerja di belakang meja. Sebagian
besar sekretaris adalah wanita.
Di dunia kerja saat ini ada lagi profesi yang
merupakan perkembangan dari sekretaris yaitu asisten pribadi (PA atau Personal
Assistant). Perbedaan dari PA dan sekretaris adalah PA lebih bertanggung
jawab untuk satu orang saja, dalam hal ini eksekutif atau bos yang
mempekerjakan dirinya. Sedangkan sekretaris lebih bertanggung jawab kepada
perusahaan secara umum.
Namun di beberapa perusahaan, tentu saja hampir tidak
ada perbedaan di antara sekretaris dan PA . Seperti contohnya di Indonesia, umumnya sudah menjadi kebiasaan bila sekretaris kadang juga membantu hal-hal
personal dari si bos yang berhubungan dengan kerja. Lain halnya misalnya di
Hongkong contohnya di mana dunia kerja di sana lebih profesional. Perbedaan
antara PA dan sekretaris ini sangat kentara.
Sekretaris identik pula dengan mode dan gaya dalam
berbusana ke kantor. Sudah menjadi rahasia umum bila sekretaris mempunyai
tampilan yang menarik sebagai citra dari atasan yang diwakilinya.
Pekerjaan seketaris
Adapun pekerjaan yang harus
dilakukan soerang seketaris, adalah sebagai berikut:
Menangani Telepon
Menerima Tamu
Menangani Kas Kecil
Mengambil Dikte dan Melatinkan
Mendikte menurut KBBI adalah, sebagai berikut:
Menangani Telepon
Menerima Tamu
Menangani Kas Kecil
Mengambil Dikte dan Melatinkan
Mendikte menurut KBBI adalah, sebagai berikut:
(1) menyuruh orang menulis apa yang dibacakan atau
dikatakan;
(2) Kiasan menyuruh berbuat dan menurut
saja seperti yang dikatakannya (dengan tidak boleh membantah): jangan terus
mendikte , berikan kepadanya kebebasan berpikir
Sedangkan melantikan adalah adalah menerjemahkan dari sebuah dikte, kata, ucapan, dan sebagainya.
Sedangkan melantikan adalah adalah menerjemahkan dari sebuah dikte, kata, ucapan, dan sebagainya.
Menyimpan Surat
Dll.
Dll.
Pengelompokan pekerjaan seketaris
Berikut adalah
pengelompokan pekerjaan untuk seketaris:
- Tugas-Tugas Yang Bersifat Rutin.
- Tugas-Tugas Khusus
- Tugas-Tugas Yang Bersifat Kreatif.
- Melakukan Hubungan Dan Kerja Sama
Seketaris
harus menggunakan komunikasi yang efektif
Adapun Kriteria komunikasi yang efektif,
sebgai berikut:
- Penerima mengerti atau memahami isi Pesan.
- Penerima dapat menerima atau menyetujui isi pesan.
- Penerima mengadakan suatu tindakan(aksi), sesuai dengan yang dikehendaki oleh pengirim.
Tantangan
Seketaris
Adapun tantangan bagi seorang seketaris,
adalah:
- Dapat menjalankan tugas yang diberikan oleh pimpinan
- Dapat berkomunikasi dengan pimpinan dan client
- Dapat memanfaatkan teknology terbarukan guna mendapatkan hasil kerja yang memuaskan
Syarat
Seketaris Yang Mempunyai Kesuksesan
Adapun syarat yang harus dipenuhi agar sukses dalam berkarir:
Adapun syarat yang harus dipenuhi agar sukses dalam berkarir:
- Mempunyai Sikap sopan dan santun.
- Mempunyai Keterampilan Surat Menyurat
- Mempunyai Kemampuan dalam mengelola Kas Kecil
- Pandai Dalam Berbahasa
- Kreatif
Staf
Administrasi Perkantoran
Staf administrasi
perkantoran, adalah staf yang bertanggung jawab mengenai segala sesuatu yang
berhubungan dengan administrasi suatu perusahaan atau lembaga.
Staf administrasi juga
bertanggung jawab untuk semua urusan administrasi dalam sebuah perusahaan atau
lembaga.
Jabatan
Administrasi Dalam Dunia Industri
Adapun jabatan administrasi dalam dunia industry, sebagai berikut:
Adapun jabatan administrasi dalam dunia industry, sebagai berikut:
- Menejer Administrasi
- Menejer Kantor
- Supervisor
- Staf Administrasi Produksi
- Staf Administrasi Dokumen
- Staf Administrasi Operasional
- Staf Administrasi Ekspo Impor
Tantangan
Staf Administrasi Perkantoran
Adapun tantangan yang harus dihadapi staf administrasi, sebagai berikut:
Adapun tantangan yang harus dihadapi staf administrasi, sebagai berikut:
- Harus menjadi orang yang metodis
- Memiliki ketelitian
- Dapat mengurus organisasi dengan baik
- Objektiv
- Mengusai teknology untuk meningkatkan kinerja kerja
- Berpengetahuan dan wawasan yang luas
- Memiliki kecerdasan intelektual
- Memiliki kecerdasan logika
Pengetahuan
dan Wawasan Yang Harus Diketahui Staf Administrasi
Adapun pengetahuan dan wawasan yang harus dimiliki staf administrasi, sebagai berikut:
Adapun pengetahuan dan wawasan yang harus dimiliki staf administrasi, sebagai berikut:
- Pengetahuan akan bidang usaha perusahaan
- Pengetahuan akan produk perusahaan
- Pengetahuan akan rekanan pimpinan
- Pengetahuan akan pesaing perusahaan
Cara
Yang Dapat Dilakukan Untuk Menambah Pengetahuan dan Wawasan
Adapun cara agar pengetahuan dan wawasan dapa bertambah. Berikut adalah cara-caranya:
Adapun cara agar pengetahuan dan wawasan dapa bertambah. Berikut adalah cara-caranya:
- Banyak membaca dan mengikuti perkembangan dari berita-berita surat kabar dan media lainnya
- Banyak mengikuti forum, workshop, seminar, pelatihan, kursus, diskusi, dan lainnya
- Belajar menggunakan isi pemikiran dalam bentuk tulisan
Seorang
Staf Administrasi Perlu Memperhatikan Kecerdasan Logika Dalam Emosi
Adapun yang perlu diperhatikan oleh seorang staf administrasi, antara lain:
Adapun yang perlu diperhatikan oleh seorang staf administrasi, antara lain:
- Meningkatkan profesionalisme kerja dan lingkungan kerja yang nyaman
- Mampu menggunakan emosi secara efektif untuk mencapai tujuan(pengendalian emosi)
- Memahami emosi orang lain
Wirausahawan
Wirausahawan adalah seseorang yang berwirausaha dan ia mampu membuka lapangan kerja yang baru.
Wirausahawan adalah seseorang yang berwirausaha dan ia mampu membuka lapangan kerja yang baru.
Wirausahawan juga menggunakan
kemampuan administrasinya untuk mengelola usahanya serta mengembangkannya agar
lebih besar dan lebih banyak lagi lapangan pekerjaan yang ia buka.
Manfaat
Menjadi Berwirausaha
Adapun manfaat menjadi seorang berwirausaha, sebagai berikut:
Adapun manfaat menjadi seorang berwirausaha, sebagai berikut:
- Tidak perlu mencari pekerjaan
- Dapat membuka lapangan pekerjaan
- Usaha dikelola sendiri
- Keuntungan lebih besar
- Dapat berinovasi kapan pun
- Kandali perusahaan ditangan sendiri
Tantangan
Wirausahawan
Adapun tantangan yang dihadapi seorang wirausaha, sebgai berikut:
Adapun tantangan yang dihadapi seorang wirausaha, sebgai berikut:
- Modal
- Memperluas Pasar Produknya
- Banyaknya pesaing yang harus ia lawan
- Harus pandai membuat produk yang menarik
- Harus mempunyai keratifitas yang tinggi
- Harus pandai mencari channel
- Harus berinovasi setiap saat
- Harus pandai memanfaatkan SDM yang baik
- Memanfaatkan iptek sebaik mungkin
Kesimpulan
Sekarang pilihan ada pada kalian
Mau Jadi Apakah Kalian
Dimasa Yang Akan Datang Seketaris, Staf Administrasi, atau Wirausahawan. Semua
Pilihan Ada Peluangnya Dan Tantagan Yang harus Kalian Hadapi
“Jadi Tentukan Pilihanmu Dengan Bijak”
Pepatah pernah mengatakan “Kesempatan
Tidaklah Datang Dua Kali”.
Jadi pilihlah dan tentukan dengan memperhatikan
segala faktor dan berorientasilah kedepan.